7月17日上午，通鼎互聯26位兼職檔案員在本部辦公大樓參加公司檔案數字化系統應用培訓。企劃部做了檔案數字化實現功能、檔案數字化系統使用規則詳細說明，企業信息化部對檔案系統操作說明進行了培訓。
首次接觸，檔案員們還有些疑問、生疏。為了盡快掌握操作流程，部分檔案員現場實地進行操作，企劃部和企業信息化部第一時間給予解釋、指導，培訓結束，未盡事項已在檔案管理內部交流平臺對接，以實現各單位對新的檔案管理系統的熟練運用。
檔案管理系統是公司基于OA開發的新型應用模塊，企劃部與企業信息化部的協同，相繼完成了數據錄入與掛接、權限與審批流程規劃、管理系統調試與測試、人員培訓等工作，數字檔案系統于2019年7月1日正式上線運行，目前實現了三大功能：
1、各單位檔案員在第一時間將紙質資料掃描錄入管理系統，實現了檔案管理工作的日常電子快速歸檔，有效解決了文書檔案歸檔慢、查閱難的弊端；
2、杜絕了紙質檔案在流轉、保管過程中可能發生的耗損和遺失，保證了檔案的完整性、準確性和原始性，提高了工作效率和檔案利用效率；
3、有效推進了檔案管理服務方式改革，通過授權相關職能部門查詢所需檔案資料，實現了檔案的網上調檔、查詢和利用，全面提升了公司檔案工作現代化、信息化水平。
隨著公司業務規模的不斷擴大和信息化水平的日益提高，檔案數量急劇增長且全面電子化，檔案管理專業化程度越來越高。通鼎數字檔案系統正式上線，標志著公司檔案管理更加科學化、信息化、規范化，并以更高效的檔案管理服務于企業生產運營。
